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Guatemala, 30 de noviembre de 2006

ESTIMADO EXPOSITOR: 

BIENVENIDO A EXPOMUEBLE Y EXPOFORESTAL CENTRAL AMERICA 07  A CELEBRARSE DEL 31 de julio al 05 de agosto del 2007 EN EL CENTRO DE CONVENCIONES DEL GRAND TIKAL FUTURA HOTEL SALON EXPOCENTER, EN LA CIUDAD DE GUATEMALA. 

ESTA ES SU GUIA,  LE ROGAMOS LEER DETENIDAMENTE Y LUEGO ENTREGAR LO QUE CORRESPONDE TANTO A LA PERSONA ENCARGADA DEL TRANSPORTE Y MONTAJE DE SU STAND COMO A LA PERSONA ENCARGADA DE LA ATENCIÓN DEL MISMO, TODO ESTO CON EL AFAN DE PROVEERLE INFORMACION VITAL PARA PODER REALIZAR UN EVENTO EXITOSO Y LIBRE DE PROBLEMAS.

 ESTE DOCUMENTO PRETENDE AYUDARLE A PLANIFICAR SU PARTICIPACION. SE INCLUYE INFORMACION GENERAL, SERVICIOS Y REGLAMENTO,  POR LO CUAL RECOMENDAMOS LEER CUIDADOSAMENTE TODA LA INFORMACION.

 POR FAVOR GUARDE LAS COPIAS DE TODAS LAS TRANSACCIONES QUE REALICE  COMO SOLICITUD DE GAFESTES, ELECTRICIDAD ESPECIAL, SOLVENCIA DE PAGOS Y HORARIOS DE UTILIZACIÓN DE MONTACARGA;  TRÁIGALAS CON USTED EL DIA DEL EVENTO, ESTO PUEDE AHORRARLE A SU COMPAÑIA RETRASOS Y GASTOS INNECESARIOS.

SI USTED REQUIERE DE CUALQUIER INFORMACION ADICIONAL DESPUES DE REVISAR ESTE MATERIAL, POR FAVOR DIRIJA SUS DUDAS GREMIAL FORESTAL DE GUATEMALA  o al correo electrónico: gerencia@gremialforestal.com  TEL DIRECTO PBX(502)2334-4848 y (502)2331-9191 Telefax: (502) 2334-6872. O BIEN A NUESTRAS OFICINAS UBICADAS EN Ruta 6, 9-21 Zona 4, 8vo Nivel Edificio de Cámara de Industria de Guatemala, Centro América.

 ATENTAMENTE,

 COMITE ORGANIZADOR

 

SERVICIOS INCLUIDOS EN SU STAND

 

1.    ILUMINACION EN GENERAL 

2.    SERVICIO DE INSTALACION ELECTRICA PARA TOMAR ENERGIA CON CAPACIDAD MAXIMA DE 400W. 

3.    TRES GAFETES POR EMPRESA PARA EL PERSONAL QUE PERMANECERA EN EL STAND ( STAND MAYOR DE 9 MT2 5 GAFETES) 

4.    SERVICIO DE LIMPIEZA EN PASILLOS Y AREAS COMUNES 

5.    10 INVITACIONES PARA LA CEREMONIA DE INAUGURACIÓN 

6.    PARTICIPACIÓN DE DOS PERSONAS PARA TODOS LOS SEMINARIOS. 

FECHAS LÍMITE PARA ENTREGA DE FORMULARIOS O REQUERIMIENTOS ADICIONALES:

  

Formulario:	Fecha de Entrega:
Perfil de Expositor (formulario adjunto)	Jueves 28 de junio
Foto para directorio	Jueves 28 de junio
Solicitud de invitaciones adicionales	Lunes 09 de julio
Perfil de Compradores Internacionales (formulario adjunto)	Lunes 09 de julio
Solicitud de gafetes adicionales	Lunes  09 de julio
Solicitud de rotulo en Marquesina, aplica únicamente a bazares.	Lunes  09 de julio
Solicitud de electricidad adicional	Lunes 09 de julio

SOLICITUD PARA ADQUIRIR GAFETES ADICIONALES

 

CADA STAND BASICO DE 9MTS. TIENE DERECHO A 3 GAFETES IDENTIFICADOS CON EL NOMBRE DE LA EMPRESA Y EMPRESAS CON MAS DE 18MTS. TIENEN DERECHO A 5 GAFETES.   

USTED PUEDE ORDENAR GAFETES ADICIONALES, A LOS ASIGNADOS PARA CADA EXPOSITOR  A UN COSTO ADICIONAL DE Q25.00c/u, SOLAMENTE NECESITA ENVIAR ESTA SOLICITUD CON EL PAGO CORRESPONDIENTE ANTES DEL    09 DE JULIO. 

MI EMPRESA NECESITA _____________GAFETES ADICIONALES PARA EL PERSONAL DEL STAND (UNICAMENTE PARA EL INGRESO AL AREA DE EXHIBICION) 

EMPRESA : ____________________________________________________________________

CONTACTO : ___________________________________________________________________

STAND (S) NUMERO (S): __________________________________________________________ 

 SOLICITUD DE ELECTRICIDAD ADICIONAL

 

 Número (s) de Stand (s): _________________________________________________________

Empresa:_______________________________________________________________________

Responsable: ___________________________________________________________________

 

EQUIPO QUE CONECTARE:________________________________________________________________

 

__________________________________________________________________________

 

 SOLICITUD DE INVITACIONES

 Cada stand tiene derecho a 10 invitaciones, para la ceremonia de inauguración las cuales están incluidas en el sobre entregado al inicio de esta reunión. Si su empresa necesita invitaciones adicionales, favor enviar la solicitud por fax (2422-3468) y enviarlas a recoger a Asociación Guatemalteca de Exportadores  15av. 14-72 zona 13, estas no tienen costo adicional.   

  

MI EMPRESA NECESITA _____________INVITACIONES ADICIONALES.

  

EMPRESA : ____________________________________________________________________

CONTACTO : ___________________________________________________________________

STAND (S) NUMERO (S): __________________________________________________________

 

 FECHA  LIMITE  PARA  ENVIO  DEL  FORMULARIO: lunes 09 de julio, 2007

                          

SOLO PARA AREA DE BAZARES

ROTULO MARQUESINA

 

Si su STAND, se encuentra ubicado en el AREA DE BAZARES  Stand 2x2, le incluye un letrero gratis con el nombre de su empresa el cual puede componerse hasta de 20 caracteres.  Llene el siguiente cuadro a máquina de escribir o letra de molde el texto exacto como desea que se lea su marquesina.

 Si este formulario no se ha recibido antes del día 18 de julio se utilizará el nombre con el que aparece en el directorio.

 MI LETRERO SÉ DEBERA LEER:

 

 

 

 

 

 (No logotipos)

 

Número (s) de Stand (s): _________________________________________________________

Empresa:_______________________________________________________________________

Responsable: ___________________________________________________________________

 

 Si su razón social excede de 20 caracteres, cada letra adicional contará con un cargo de US$ 1.00.   Por cambio de razón social fuera del tiempo establecido el cargo será de US$ 10.00

 

 

INFORMACION IMPORTANTE

 

SOLVENCIA DE PAGO:

 

CADA EXPOSITOR DEBERA CUMPLIR CON TODOS LOS PAGOS CORRESPONDIENTES A EXPOMUEBLE Y EXPOFORESTAL PARA QUE LES SEA ENTREGADA SU SOLVENCIA DE PAGO. 

 

ES REQUISITO INDISPENSABLE PRESENTAR LA SOLVENCIA Y SU TURNO ASIGNADO DE MONTAJE PARA INGRESAR AL MONTACARGAS LOS PRODUCTOS A EXHIBIR.  BAJO NINGUNA EXCEPCION SE ENTREGARAN SOLVENCIAS A EMPRESAS QUE TENGAN CUOTAS PENDIENTES, NI SE PERMITIRA EL INGRESO A QUIEN NO LO LLEVE.

 EVENTOS SOCIALES:

 SE SUGIERE CONTRATAR  SERVICIO DE DESCORCHE DIRECTAMENTE AL HOTEL PARA ATENCIÓN DE CLIENTES E INVITADOS ESPECIALES A SU STAND DURANTE TODAS LAS NOCHES DEL EVENTO.

CONTACTO EN HOTEL TIKAL FUTURA:  MAGGY ROBLES EJECUTIVA DE BANQUETES TEL: 2410-0800, EXT. 362, FAX:2440-4104, e-mail mrobles@grandtikalfutura.com.gt

 INFORMACION DE CARGA Y DESCARGA

 1.    AREA DE OPERACION:

 EL HOTEL CUENTA CON UN AREA COMUN DE CARGA Y DESCARGA PARA TODOS LOS EXPOSITORES, LOS CUALES DEBERAN HACER TURNO DE ESPERA PARA HACER USO DEL MONTACARGA, SEGÚN LOS HORARIOS ASIGNADOS A CADA EMPRESA Y MOVILIZAR SUS MATERIALES Y PRODUCTOS. SE RECOMIENDA LLEVAR SUFICIENTE PERSONAL Y HERRAMIENTAS QUE AGILICEN LA SALIDA DE SUS PRODUCTOS DEL MONTACARGA PARA EVITAR AGLOMERACIONES EN DICHA AREA. REVISE FECHA Y LOS HORARIOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE PARA CUMPLIR CON LOS HORARIOS ESTABLECIDOS Y EVITAR COMPLICACIONES  Y RETRASOS.

 2.    ADVERTENCIA :

 LAS VIOLACIONES AL PRESENTE PROCEDIMIENTO O A LAS MEDIDAS Y PESO PERMITIDOS DARAN COMO RESULTADO LA PROHIBICION DE CUALQUIER MANIOBRA DE CARGA O DESCARGA. PARA EL USO DEL MONTACARGA POR FAVOR TOME NOTA DE LAS DIMENSIONES Y CAPACIDAD DEL MISMO, ESTO LE AYUDARA A EVITAR ATRASOS Y GASTOS INNECESARIOS A SU EMPRESA:

 

ANCHO: 3.66 METROS, ALTO:    2.44 METROS, LARGO: 5.65 METROS.