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1. La exhibición será en la ciudad de Guatemala, en el EXPOCENTER, del Centro de Convenciones de Grand Tikal Futura Hotel.

2. La inscripción para participar en EXPOMUEBLE Y EXPOFORESTAL 2007  estará abierta para Expositores del año 2006, a partir del 30 de noviembre del 06, con los siguientes descuentos:

·        Inversión por metro cuadrado 120.00$

·        15% de descuento por reserva y pago del 30% del valor total del stand antes del 15 de diciembre del 2006. El 70% restante será dividido en 7 cuotas iguales las cuales deberán ser canceladas mes a mes, si hubieren dos cuotas atrasadas Expomueble y Expoforestal Central América, liberara el espacio y no se realizara ningún reembolso.

·        10% de descuento por compra arriba de 45 mt2.

Estos descuentos son validos únicamente para las empresas que no tienen saldos pendientes con AGEXPORT.

Para Agremiados, No Agremiados, Empresas Nacionales e Internacionales la promoción y venta se iniciara a partir del  15 de diciembre del  2006.

3. Las empresas expositoras asignarán a una persona representante de la empresa ante el Comité Organizador quien será la que podrá pedir y recibir información para todo lo relacionado con EXPOMUEBLE Y EXPOFORESTAL 2006 y el Stand respectivo.  Esto con el objeto de evitar confusión y/o desvío de información.

4. La selección del Stand se hará por parte del representante de cada empresa y tomando como base el plano del área de exposición.  Cada Stand o grupo de Stands pertenecerá y podrá exponer únicamente los productos de la empresa que lo ha rentado. De ninguna manera se permite que un Stand sea subarrendado.  Con excepción de la Gremial Forestal con quien se ha hecho un acuerdo previo.

5. Toda decoración estará sujeta a la aprobación del Comité para lo cual deberá enviarse, a más tardar el 17 de julio de 2006, a las oficinas de la Gremial de Exportadores, un plano con el mobiliario y decoración a utilizar durante la feria. El comité de montaje y decoración le permitirá montar únicamente lo descrito en dicho plano.  La empresa que a dicha fecha no envié su plano no tendrá derecho de hacer reclamos en caso su diseño no sea el apropiado.

6. Cada empresa con excepción de Materias Primas, Maquinaria y aquella eminentemente relativa al sector forestal podrá ubicarse donde mejor le parezca indistintamente de las empresas o instituciones que le rodeen.

7. Los stands que sean divididos con paredes o paneles, deberán tener una altura máxima de 2.45mts. y estar bien acabados de ambos lados, no se permite la colocación de un mueble sobre otro, ni mantas que obstruyan la visibilidad del vecino.

8. Los Stands se entregarán con una extensión de instalación eléctrica para tomar energía con capacidad máxima de 400W.  Quien requiera de mayor carga o instalación especial deberá solicitarla por escrito a mas tardar el 11 de julio de 2006 indicando el tipo de instalación, carga requerida, ubicación del lugar de instalación y será el departamento de mantenimiento del hotel quien determinará; autorización, costo, lugar de toma y supervisión de la misma.

9. Queda totalmente prohibido hacer por parte del expositor: instalación, conexiones, tomar energía sin autorización y mucho menos dañar, romper o querer tomar las instalaciones existentes de energía para su Stand, debiendo llevar ya hechas todas sus instalaciones únicamente para conectar en los lugares autorizados.

10. Queda totalmente prohibido dentro del área de exhibición la conexión y uso de cafeteras eléctricas, planchas, secadoras y aparatos que consuman más energía de la proporcionada.

11. Los reflectores y la energía en los tomacorrientes, será conectada hasta después de haber realizado la Inspección física de todo lo realizado en los Stands.  Si posteriormente se hiciera algún tipo de conexión sin autorización UNICAMENTE LA EMPRESA PARTICIPANTE SERA RESPONSABLE POR LOS DAÑOS OCASIONADOS Y DEBERA RESPONDER Y CANCELAR POR TODOS LOS DAÑOS PARCIALES O TOTALES DERIVADOS DE ESTA ACCION.

12. Queda totalmente prohibida la utilización de sistemas electrónicos, bocinas, altoparlantes, electrodomésticos, letreros luminosos y otros como mimos, animales o distractores especiales que generen embotellamiento o quiten la atención de otros Stands.

13. EXPOMUEBLE Y EXPOFORESTAL 2006 no se responsabiliza por cualquier pérdida, robo o daño que pueda ocurrir en la propiedad del expositor, o por muerte o daño físico de los empleados, agentes, huéspedes, invitados y demás personal.  el expositor al firmar dicho contrato exonera de toda la responsabilidad a EXPOMUEBLE Y EXPOFORESTAL 2006 y al Comité Organizador.

14. EXPOMUEBLE Y EXPOFORESTAL 2006 proveerá del servicio de vigilancia privada bajo los turnos diurno y nocturno.  Durante el montaje y desmontaje EXPOMUEBLE Y EXPOFORESTAL 2006 no se hace responsable por pérdidas o daños ocasionados en los Stands.  El salón será abierto media hora antes de que se habrá al público por lo que la persona responsable de cada Stand deberá tener un horario de 9:30 a.m. a 22:00 horas.  El salón será abierto a partir del domingo 30 de julio hasta el lunes 07 de agosto del 2006. De 22:00 horas a 9:00 a.m. las instalaciones permanecerán cerradas. Siempre que el Salón esté abierto la empresa expositora deberá contar con una persona responsable allí, en el caso de artículos pequeños y/o de valor deberán dejarlos guardados en un lugar seguro bajo llave, de lo contrario EXPOMUEBLE Y EXPOFORESTAL 06, no se hace responsable por los mismos.

15. Para mantener la comunicación con los expositores, el Comité Organizador recomienda que cualquier queja o recomendación que desee hacer con respecto a problemas intrínsecos a este evento se haga en forma escrita y firmada por la persona acreditada ante EXPOMUEBLE Y EXPOFORESTAL 2006.  La respuesta se hará efectiva a través de la misma forma.  En ambos casos a través de la coordinadora del evento ubicada en el mismo salón.

16. Cada Stand tendrá derecho a contar con tres gafetes para el personal que tendrá a su cargo la atención del mismo.  Dichas personas deberán tener puesto el gafete siempre que permanezcan en su Stand, de lo contrario serán retiradas del mismo.

17. Eventualidades e imprevistos; Cualquier punto de este Reglamento de Exhibición o algún otro que haya quedado involuntariamente no considerado será informado oportunamente a los expositores (entiéndase representante y personal de los stands).  La Comisión Organizadora se reserva el derecho de admisión tanto a los expositores como a cualquier persona o entidad.

18. Ninguna petición de Stand se considerará como confirmada hasta que se haya recibido el depósito de 30% de su cuota.  Adicionalmente deberá adjuntar el contrato de Stand debidamente firmado.  Si hubiese un atraso de dos cuotas se procederá a liberar el stand por incumplimiento de pago 

19. Toda empresa participante deberá presentar el día del montaje su solvencia de pago para ingresar sus productos, la empresa que no haya cancelado el 100% de su Stand no podrá montar y  no se harán excepciones ni reembolsos.

20.  Si se recibe una petición de cancelación se deberá hacer por escrito dirigida al comité organizador exponiendo las causas de la cancelación. La IXX FERIA INTERNACIONAL DE LA INDUSTRIA DEL MUEBLE, DECORACIÓN Y EXPOFORESTAL 2006, no reembolsará ningún pago.

21. EXPOMUEBLE Y EXPOFORESTAL 2006 no se hace responsable si por cualquier eventualidad o improvisto no es posible realizar el evento del 01 al 06 de agosto del 2006 en el Centro de Convenciones del Grand Tikal Futura Hotel, para lo cual tratará de cambiar el lugar por otro semejante, previo aviso a los expositores.

He leído cada las condiciones anteriormente descritas, y acepto los términos establecidos por EXPOMUEBLE Y EXPOFORESTAL CENTRAL AMERICA 07:

 

Nombre de la Empresa: _______________________________________

 

Firma del Representante: _____________________________________

 

Sello de la Empresa: __________________________________________

 

Fecha: ______________________________________________________

 

         USO EXPOMUEBLE Y EXPOFORESTAL 07

 

Descripción	Información
Stands Nos.
Cantidad de Metros
Valor por Metro
Total en $

 

Ventas: ____________________          Coordinadora:______________________

                                                                                   Ingrid Gaitán R.